Colegio San José de Calasanz

Responsable del Tratamiento

Finalidad del Tratamiento

En COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las relaciones laborales, profesionales y de prestación de servicios.

El tratamiento consiste en:

• La gestión adecuada del personal.
• Elaboración y pago de las nóminas de los empleados.
• Confección de recibos de salarios.
• Creación de los contratos de trabajo.
• Liquidación de seguros sociales.
• La prevención de riesgos laborales en aras a proteger la seguridad y salud del personal.
• Gestión de un expediente del empleado con el histórico de sus desempeños en la organización.
• Control horario de los empleados para el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores que establece la necesidad de registrar la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.
• Resto de tramites laborales para el correcto funcionamiento de la empresa.

Categorías de Datos Tratados

Todos los datos que tratamos son de nivel básico. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:

Decisiones Automatizadas

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

Plazo de Conservación de Datos

Los datos utilizados para el control horario se mantendrán durante 4 años como obliga el Estatuto de los Trabajadores, pasado este tiempo se destruirán. El resto de datos se conservarán mientras se mantenga una relación contractual.

Legitimación del Tratamiento

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales son el propio consentimiento del interesado, así como la ejecución del contrato laboral según los términos y condiciones que constan en las cláusulas del documento firmado por ambas partes y las obligaciones establecidas en el Estatuto de los Trabajadores.

El interesado no tiene la obligación de facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos la información requerida y necesaria para el tratamiento no podremos llevar a cabo la relación laboral.

El interesado podrá revocar el consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En ningún caso la retirada de un consentimiento condicionará la ejecución de otras finalidades.

Destinatarios de los Datos

Terceros Destinatarios

No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal.

Encargados de Tratamiento

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:

• Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos.
• Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable, laboral y mantenimiento de los sistemas informáticos.
• Encargado de tratamiento ubicado en Barcelona para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática clickedu.
• Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de vigilancia de la salud.

Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

Transferencias Internacionales

Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

En el caso de las redes sociales, nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le facilitará.

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:

Medidas de Seguridad

Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Derechos del Interesado

1. Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.
2. Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
3. Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales.
4. Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales.
5. Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento.
6. Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos.

Exactitud y Veracidad de los Datos

El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, de cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

Modificaciones

COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.