Colegio San José de Calasanz
Protección de Datos Personales
Tratamiento de Canal de Denuncias
Responsable del Tratamiento
Identidad
COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ
NIF: R2200509D
Dirección Postal
Plaza de La Constitución nº 2
22300 - Barbastro (Huesca)
Contacto
Teléfono: 974314331
Email: sjcalasanzbar@escolapiosemaus.org
Delegado Protección de Datos
adcom@infoadcom.com
Finalidad del Tratamiento
En COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las denuncias presentadas a través del canal de denuncias.
El tratamiento consiste en:
- Gestionar las denuncias presentadas a través del canal de denuncias.
- Investigar las presuntas irregularidades denunciadas.
- Tomar las medidas disciplinarias que sean necesarias.
- Proteger los intereses de la organización y de sus partes interesadas en las siguientes áreas:
- Contratación pública
- Competencia
- Servicios financieros
- Protección del medio ambiente
- Seguridad nuclear
- Sanidad animal
- Seguridad de los productos, de los alimentos y del transporte
- Salud pública
- Protección de los consumidores
- Protección de datos y privacidad
- Mercado interior e intereses financieros de la UE
- Fraudes y estafas
- Blanqueo de capitales
- Irregularidades con la Seguridad Social o la Agencia Tributaria
Categorías de Datos Tratados
Todos los datos que tratamos son de nivel básico. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:
- Datos identificativos del denunciante: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos relacionados con la denuncia: hechos denunciados, personas involucradas, pruebas disponibles.
- Datos relativos a la investigación: entrevistas, documentos, informes.
Decisiones Automatizadas
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.
Plazo de Conservación de Datos
Si la denuncia es tramitada por la organización se conservarán 6 meses, en el caso de un procedimiento judicial estos datos pueden llegar a conservarse un máximo de 10 años. Al finalizar los trámites, los datos personales se eliminarán de forma segura.
Legitimación del Tratamiento
La organización está obligada a tener un canal de denuncias para prevenir la comisión de delitos e irregularidades. Según lo que establece la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, también llamada Ley del canal de denuncias o de protección del denunciante. El objetivo es garantizar la prevención y sanción de los delitos e irregularidades cometidas en el seno de las empresa, así como la protección y anonimato de los denunciantes.
Destinatarios de los Datos
Terceros Destinatarios
No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal y siempre a las autoridades competentes en caso de que la denuncia esté relacionada con un delito o una falta administrativa.
Encargados de Tratamiento
Sus datos no se comunicarán a ningún encargado de tratamiento.
Transferencias Internacionales
Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.
En el caso de las redes sociales, nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le facilitará.
Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:
| Servicio | Empresa | Garantía |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Suite ofimática |
Microsoft Corporation (Estados Unidos) |
Perteneciente a EU-U.S. Data Privacy Framework (www.dataprivacyframework.gov/list), lo que garantiza un nivel de protección adecuado de los datos personales transferidos. Política de privacidad: www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement |
Medidas de Seguridad
Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Derechos del Interesado
- Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.
- Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
- Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales.
- Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos.
Ejercicio de derechos: Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.
No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).
Exactitud y Veracidad de los Datos
El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, de cualquier responsabilidad al respecto.
Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Modificaciones
COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
