Colegio San José de Calasanz

Introducción

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales 3/2018 (LOPDGDD), COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, en adelante responsable del tratamiento, pone de manifiesto su política, respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal.

Esta política será de aplicación a aquellas personas que voluntariamente se comunican a través del correo electrónico con el responsable del tratamiento, cumplimentan formularios de recogida de datos, formalizan una relación contractual con el responsable del tratamiento o utilizan cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos al responsable del tratamiento.

Responsable del Tratamiento

Finalidad del Tratamiento

En COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ tratamos sus datos con la finalidad de gestionar la adecuada organización y prestación de las distintas actividades que son desarrolladas por este Centro Educativo.

El tratamiento consiste en:

• Gestión administrativa y económica del centro
• Gestión del expediente del alumno con todos los datos necesarios para su formación
• Gestión de los exámenes y pruebas de evaluación
• Emisión de los recibos para la gestión de los cobros por los diferentes conceptos
• Emisión de títulos y documentación oficial que acredita los estudios realizados
• Emisión de certificados referidos a la vida escolar y académica del centro
• Asesorar al profesorado y a las familias ante alumnos con dificultades de aprendizaje
• Análisis de los resultados de los tests psicológicos realizados a los alumnos

Categorías de Datos Tratados

Los datos que tratamos son de nivel básico y especialmente protegidos. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:

Decisiones Automatizadas

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

Plazo de Conservación de Datos

Mientras se mantenga una relación contractual y no se solicite la supresión de los datos. Cuando se finalice la relación contractual, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o su destrucción total.

Legitimación del Tratamiento

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales son el propio consentimiento del interesado o su representante legal, así como la ejecución de un contrato de prestación de servicios educativos.

Destinatarios de los Datos

Terceros Destinatarios

No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal.

Encargados de Tratamiento

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:

• Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos
• Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable, laboral y mantenimiento de los sistemas informáticos
• Encargado de tratamiento ubicado en Barcelona para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática clickedu

Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

Transferencias Internacionales

Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:

Medidas de Seguridad

Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Derechos del Interesado

1. Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.
2. Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
3. Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales.
4. Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales.
5. Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento.
6. Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos.

Tipos de Tratamientos

COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ es responsable de los siguientes tratamientos de datos:

Exactitud y Veracidad de los Datos

El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ, de cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

Modificaciones

COLEGIO SAN JOSE DE CALASANZ se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.